Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana platform Jadwal FK UNPAS mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda sewaktu Anda menggunakan layanan aplikasi penjadwalan kami. Kami sangat berkomitmen untuk melindungi privasi seluruh civitas akademika Universitas Pasundan yang menggunakan platform ini.
Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan beberapa jenis data ketika Anda mendaftar atau menggunakan platform kami:
- Informasi Profil & Akun: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN), Nomor Induk Mahasiswa (NIM), dan kata sandi yang telah di-hash.
- Data Kegiatan & Jadwal: Informasi mengenai kelas, nama kegiatan akademik, waktu pelaksanaan, kapasitas, daftar ruang kuliah, dan penugasan mengajar dosen.
- Informasi Integrasi Pihak Ketiga: Token akses OAuth dan token penyegaran (refresh token) Google Calendar jika Anda memilih untuk mengaktifkan sinkronisasi otomatis kalender.
Penggunaan Informasi
Informasi yang kami kumpulkan digunakan secara eksklusif untuk tujuan-tujuan berikut:
- Menyediakan, memelihara, dan mengoptimalkan fungsi penjadwalan akademik.
- Mendeteksi serta meminimalkan bentrok waktu mengajar dosen maupun bentrok pemakaian ruang perkuliahan.
- Memfasilitasi sinkronisasi jadwal yang dinamis dari platform langsung ke dalam Google Calendar pribadi Anda.
- Melakukan autentikasi akun secara aman serta mengidentifikasi hak akses berdasarkan peran pengguna (Lecturer, Student, Admin, Superadmin).
Keamanan dan Penyimpanan Data
Keamanan data Anda adalah prioritas kami. Semua kata sandi disimpan menggunakan algoritma hashing satu arah yang aman (Bcrypt). Komunikasi antara browser Anda dan server kami dienkripsi menggunakan protokol Secure Sockets Layer (SSL/TLS). Data disimpan pada database MySQL yang dikelola secara aman dalam lingkungan server universitas, dengan backup berkala untuk mencegah kehilangan data.
Pembagian Data Pihak Ketiga (Google API)
Kami tidak menjual, menyewakan, atau menukar informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga mana pun. Integrasi pihak ketiga hanya terjadi untuk layanan yang Anda setujui secara eksplisit:
- Google Calendar API: Data jadwal Anda disalurkan ke akun Google Anda semata-mata untuk menambahkan, memperbarui, atau menghapus entri kalender akademik. Kami hanya mengakses data kalender tertentu yang berkaitan langsung dengan integrasi Jadwal FK UNPAS.
Retensi dan Penghapusan Data Pengguna Google
Aplikasi kami hanya mengumpulkan data pengguna Google yang benar-benar diperlukan untuk menjalankan fungsi utamanya, yaitu autentikasi dan sinkronisasi Google Calendar.
Retensi Data
- Informasi akun Google (seperti nama, alamat email, dan foto profil) hanya disimpan selama akun Anda masih aktif.
- Token akses OAuth disimpan secara aman dan hanya digunakan untuk mengakses layanan Google yang telah Anda izinkan secara eksplisit.
- Token penyegaran (refresh token), apabila digunakan, disimpan secara aman dan hanya disimpan selama diperlukan untuk mempertahankan koneksi yang telah Anda izinkan.
- Data Google Calendar yang diakses oleh aplikasi tidak disimpan secara permanen kecuali diperlukan untuk menyediakan fitur aplikasi. Aplikasi hanya memproses data seminimal mungkin sesuai kebutuhan.
Penghapusan Data
Anda dapat meminta penghapusan akun beserta data pengguna Google yang terkait kapan saja dengan mengirim permintaan ke unpastech@gmail.com atau melalui fitur penghapusan akun (jika tersedia).
Ketika sebuah akun dihapus:
- Seluruh informasi akun Google yang tersimpan akan dihapus secara permanen.
- Token OAuth yang tersimpan akan dicabut dan dihapus.
- Data pengguna Google yang masih disimpan oleh aplikasi akan dihapus secara permanen dari sistem kami dalam waktu 30 hari, kecuali apabila periode penyimpanan yang lebih lama diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
Mencabut akses aplikasi melalui halaman izin Akun Google Anda juga akan mencegah aplikasi mengakses data Google Anda di masa mendatang.
Hak-Hak Pengguna
Sebagai pengguna platform, Anda berhak untuk melihat data profil akademik Anda, memperbarui informasi kontak yang tidak relevan, atau menonaktifkan akun. Untuk pembaruan data utama yang berdampak pada administrasi (seperti NIDN atau program studi), Anda dapat menghubungi bagian administrasi fakultas untuk diproses oleh administrator sistem.
Kontak Administrator
Apabila Anda memiliki pertanyaan, kendala teknis, atau kekhawatiran terkait perlindungan data pribadi pada platform Jadwal FK UNPAS, silakan hubungi tim administrator IT Universitas Pasundan melalui Unit Pelayanan Teknologi Informasi (UPTI) atau mengirim surel ke alamat administrator resmi universitas.